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金点子—貌似“高效”的6种习惯

我通常在家庭办公室工作,但上周我有事前往费城市中心。在每次开车回家的路上,我注意到一些事情。我感觉我完成的工作量多得不可思议……只因为我离家在外。每天花几个小时穿衣打扮,来回交通,这让我感觉很充实。但是,当然,比起呆在家里的时候,我也很少检查我的列表。

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这使我想起我们生活中各种无助于做好事情的错误忙碌。下面是一些貌似富有成效,其实并非如此的活动:
1.收件箱清零。收件箱不是你的待办事项列表。显然,我们偶尔都必须检查收件箱,但如果你花时间处理和归档所有电子邮件–而不是专注于邮件所涉及的事情,不是专注于做工作的实际内容–这要丧失巨大的机会成本。
2.只为分享信息开会。除非世界发生了重大改变,真不清楚到底为什么要开会。
3.在线阅读文章。我们这样做通常是作为休息,但看着屏幕让我们感觉(或者至少看起来像)我们在做一些有效的事情。想要休息,还不如在办公室里走走,倒杯水,或者呼吸一点新鲜空气。
4.清晨打扫卫生的仪式。从起床到上班的匆忙时间中,正常人不会觉得必须用吸尘器清扫房间,所以在我的列表上,这是个新事。但显然有人这样做。当然,房子最终需要打扫,但它只会再次变脏,但那段时间你再也找不回来了。
5.毫无意义的完美主义。有一天一位读者给我写信,提到他的一位同事花了很多时间调整幻灯片的外观,为了在内部会议上展示。熬夜调整字体意味着实际展示时你会很疲倦,那为什么还要这么做呢?
6.不承认你陷入困境。如果你不能利用手边的信息解决难题,继续盯着这些信息也无济于事。不妨去做其他事情,或者回家,做点真正有成效的事情,比如锻炼,或者带着家人出去玩。

来源:BNET商学院

金点子              http://www.960123.com/





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