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金点子–3种使公司业务效率更高的办法

工作环境正在历经着变迁已不是什么秘密。我们该如何工作、如何完成团队协作、又该如何相互交流?的确,现如今我们的工作被越来越多的被日新月异的高科技工具来代替,以提高我们的工作效率。然而,当我们陷入与电子邮件为伴后为什么会和现实的工作越来越远?我们到底失去了什么?

前不久,一些企业领袖从美国各地聚集在芝加哥,参加芝加哥创意周的活动。在此,他们讨论了该如何在未来的工作中做得更好、更有效率。接下来,我们将向你介绍,他们提供的摆脱在办公室里低效工作的秘诀。

贾斯延·罗森斯泰因,是旧金山Asana软件公司的创始人之一,他认为,“低效的关键在于‘不明确性’。”当一天的70%-80%时间为了工作而工作(应付没完没了的会议、数不清的电子邮件),而不是去做实际的业务,低效就是必然的。罗森斯泰因与Facebook和谷歌的早期元老、Asana的联合创始人达斯丁·莫斯科维茨一起创建了一套解决方案。此方案旨在通过集中地布置任务,提高工作效率。像Pinterest、Dropbox和Uber公司均借鉴了Asana的这套方法。罗森斯泰因认为,有三个关键的手段可以帮助员工提高工作效率;分别是制定明确的目标、清晰而缜密的计划和增强员工的责任心。

1 明确目标

罗森斯泰因表示,当员工能够清晰地了解目标后,他们会以此在工作中做出更好的选择和决策。他说,“明确的目标将会给员工带来积极的信息,使他们能够更好地为目标而工作。”显而易见,缺乏明确的目标将会导致工作动力的缺失。

2 明确计划

如果一支工作团队不清楚他们的计划,团队里的每一位成员都会对将要发生的事情产生必然的疑惑。在Asana公司,在开始新的项目之前,每一位员工都会问:我们都要做哪些步骤来实现我们的目标?他们会共享一份独立的表格,团队的每一位成员都可以在表里添加计划步骤,这个表是始终在更新的。当然,随着项目的进展,每一个计划步骤都有可能做修改,但罗森斯泰因认为,因为知道变化带来的裂缝并不会造成损失,因此团队能够保持镇定和冷静。这源于每一位团队成员都应该知道下一个步骤是什么,以及可能发生什么。

3明确责任

公司的团队完成的每一个大项目中,有些事是必然发生的。例如,团队里的员工认为别人在做一份任务,然而这份任务却没有人做;或者,多人重复的完成同样的工作,从而浪费人力物力。罗森斯泰因认为,应用一些提高工作效率的工具,就可以避免这种情况。他的团队里的每一位成员都需要审核通过一份任务表格,并在上面签字认领一项任务,不管他们热情愿干也好,还是认为这是为了团队做出牺牲也好。

罗森斯泰因说,“三个关键的提升工作效率的方法,使每一位公司的员工各行其责,实际上秘诀就是,必须要你的团队每个人都清楚明白三件事:他们在做什么、他们什么时候开始做,以及为什么这么做。”

(编译:创业邦,Via:entrepreneur)

来源:创业邦

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